Responsabilités :
Vous relèverez de la Cheffe des Services français de Radio-Canada sur la Côte-Nord, et vous travaillerez à partir de la station de Sept-Îles. Vous appuierez la direction dans la saine gestion des opérations logistiques et administratives au sein de Radio-Canada sur la Côte-Nord dans les temps demandés. Grâce à la collecte d’informations et votre analyse, vous aiderez à la prise de décision et à la planification. Également, dans le cadre de vos fonctions, vous accueillerez les visiteurs, contracteurs, fournisseurs, etc. et vous les accompagnerez durant toute la période de leur visite. Vous surveillerez les prestations rendues, vous commenterez le rendement des fournisseurs et veillerez sur place au bon déroulement des différents entretiens nécessaires au bâtiment. Entre autres, vous aurez aussi à :

• Assurer en personne la coordination de dossiers auprès d’intervenants internes et externes;
• Accueillir les différents visiteurs lors de travaux, inspections ou vérifications diverses;
• Former les nouveaux employés aux logiciels de comptes de dépenses, feuilles de temps et autres;
• Effectuer l’envoi et la réception des différents colis, courrier et de matériels divers;
• Analyser sur une base hebdomadaire les feuilles de temps des employé(e)s et à les soumettre pour approbation;
• Participer à la confection et à la révision des horaires du personnel;
• Assurer les achats, les commandes techniques et la planification des fournitures;
• Assurer le suivi des congés des employés du département;
• Préparer les contrats lors d’embauches;
• Réserver et coordonner au besoin les locations nécessaires aux différentes sorties et couvertures;
• Faire le suivi rigoureux des dossiers et les tenir à jour; effectuer les rappels nécessaires au besoin;
• Préparer des notes de services, rédiger des comptes rendus de réunions, documents de suivi, lettres et rapports en copiant la direction sur ces envois;
• Exécuter toute autre tâche connexe aux fonctions qui lui sont assignées
• Entretenir des liens professionnels avec l’ensemble des équipes journalistiques et techniques.

Profil recherché :
• Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent;
• Trois (3) années ou plus d’expérience acquise dans l’exécution de tâches administratives similaires.
• Avoir une bonne connaissance des différents services et fournisseurs de la Côte-Nord;
• Excellente aptitude de communication et de collaboration;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Excellente communication orale et écrite en français (langue de travail);
• Anglais (un atout);
• Capacité de mener des projets de plusieurs fronts;
• Bonnes capacités à travailler sous pression et avec des délais serrés;
• Excellent sens de l’organisation;
• Le souci du détail et l’exactitude sont obligatoires;
• Connaissance de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance des outils de l’environnement Google (Gmail, Docs, Sheets);
• Connaissance des logiciels d’affectation, tel ART (un atout);
• Grande minutie, esprit d’initiative et grande discrétion reliée à la gestion de dossiers confidentiels;
• Bonnes habiletés à travailler avec les bases de données;
• Connaissance du fonctionnement de la gestion des horaires pour le personnel journalistique et de production d’une salle de nouvelle (un atout).

Les personnes sélectionnées seront soumises aux étapes suivantes :
• Test pratique : différentes mises en situation liées aux besoins du poste;
• Entrevue.

Si ce poste vous intéresse, cliquez sur ce lien ou scannez le code QR pour postuler.


Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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