Adjoint.e administratif.ive
SERVICE DES FINANCES ET GESTION DES ACTIFS
DEVIENS ADJOINT.E ADMINISTRATIF.IVE
Entourée de paysages grandioses, La Malbaie offre un environnement unique où il fait bon vivre et travailler. Chaque saison est une invitation à profiter du plein air, à s’émerveiller et à découvrir une communauté chaleureuse et vivante.
Fais partie de notre équipe et choisis un emploi à la hauteur de ta vie. Ici, tes idées prennent vie dans un environnement stimulant. À La Malbaie, allie nature, qualité de vie et engagement au sein d’une communauté dynamique. Fais la difference… et viens respirer large.
LES DEFIS QUI VOUS ATTENDENT
· Saisir, vérifier et codifier les factures des fournisseurs en s’assurant de la correspondance avec les bons de commande et les autorisations requises;
· Créer et mettre à jour les dossiers des fournisseurs;
· Produire les listes de comptes à payer pour approbation par le conseil municipal et préparer les émissions de chèques ou les virements électroniques;
· Concilier les états de compte des fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements internes et externes;
· Faire les suivis des contrats de service;
· Mettre à jour plusieurs tableaux de suivi internes;
· Participer à l’ouverture des soumissions dans le SEAO et rôle de secrétaire du comité de sélection;
· Participer aux travaux de fin d’année (audits financiers) et aux différentes redditions de compte exigées;
· Classer et numériser différentes pièces justificatives;
· Collaborer à d’autres tâches connexes relevant du Service des finances et gestion des actifs, à la demande de son supérieur immédiat.
AVEZ-VOUS LE PROFIL
Scolarité et expérience requises
· Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
· Posséder deux (2) années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le secteur municipal constitue un atout;
· Maîtriser les outils de la suite Office, notamment Excel à un niveau intermédiaire. La connaissance d’un logiciel de gestion municipale (ex.: PG Solutions) est fortement souhaitée.
Habiletés recherchées
· Faire preuve de rigueur et de discrétion;
· Détenir un grand sens de l’organisation;
· Posséder une bonne capacité à travailler en équipe.
DETAILS DE L’EMPLOI ET POSTULER
Type d’emploi
Poste permanent à temps complet
Horaire
La semaine de travail est de 32,5 heures. L’horaire est du lundi au vendredi.
Rémunération
Entre 26,21$ et 32,77$
Affichage
23 septembre au 7 octobre 2026 à 23h
Pour postuler
Faites parvenir une lettre de motivation, un curriculum vitae à jour ainsi qu’une copie de vos diplômes au service des ressources humaines par courriel d’ici le 7 octobre 2026 à 23h à postuler@ville.lamalbaie.qc.ca
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