Village prêt-à-camper Tanguay: un défi logistique de taille

Il aura fallu 2 ans de réflexion et de travail pour arriver à la proposition du «village de prêt-à-camper», 25 tentes toutes équipées pour un festival sous le signe du glamping!

Cette année, une nouvelle offre d’hébergement est apparue sur le site web du Festif !, le Village prêt-à-camper Tanguay. Planter 25 tentes dans un champ sans électricité ni eau courante ? Voilà un des grands défis de l’année de Geneviève Marcotte, directrice à la logistique.

“ C’est quelque chose que Clément (Turgeon, direction générale et artistique) a vu dans quelques autres festivals… Ça fait 2 ans qu’on réfléchit ! Notre objectif était de loger le plus de monde possible qui n’ont pas de tente, ou qui n’ont pas trouvé d’hébergement, ou qui arrivent de l’international et qui ont envie de quelque chose de ce genre-là… Ça permet d’offrir une infrastructure intéressante à un prix qui n’est pas exorbitant ”, explique la directrice logistique. 

Il fallait d’abord trouver le modèle ! “ Qu’est-ce qu’on veut comme structure ? Combien on en veut ? Est-ce qu’on bâtit des minimaisons ou on choisit des tentes ? On a “brainstormer” longtemps ”, explique Geneviève Marcotte. Le choix s’est dirigé vers des tentes de fabrication canadienne, de la marque 40 Celsius. 

Tanguay a été un partenaire important. “ Ils ont fourni le mobilier ! ” Ledit mobilier a été pensé pour être facilement entreposé jusqu’à l’année prochaine. “ Gérer l’espace d’entrepôt, c’est mon défi ! Chaque fois qu’on magasinait les meubles, on y pensait ! Des tables de chevet qui s’empilent, une patère qui se démonte… Disons que j’ai acheté plus de volume d’entreposage ! ”

Dénicher le site a été un autre bon défi. “ Le site est magnifique et parfait en termes de distance avec le site du Festi ! Ça se fait à pied, pas dans le brouhaha ! ”, se réjouit Geneviève Marcotte.

Une fois trouvé, il fallait le configurer. “ Toutes les installations sanitaires et électriques, c’était quelque chose…Il n’y a pas de service sur place, on a pris la décision d’acheter des salles de bain, mais ça prend de l’entretien. Il y avait un bon défi plomberie, on a mobilisé beaucoup cette équipe-là ”, rigole Geneviève Marcotte devant un résultat des plus satisfaisant. Une cuisinette collective a été aménagée.

Les glampeurs peuvent “ festivaler ” en paix. “ Le site est sur un terrain privé, il y a un agent de sécurité, le soir, la nuit… ”

Les 25 habitations ont trouvé preneur rapidement, preuve que cette nouvelle formule séduit !

Le Festif ! se terminera demain. Comment se porte la directrice à la logistique ?

En rafale

Hâte que ça finisse ou peur du “ post partum ” ?

“ Un peu les deux… On arrive au démontage, alors c’est pas fini pour nous. D’un côté, je veux tellement encore en profiter et que ça ne finisse pas ! Ça passe vite… ”

 Sur une échelle de 1 a 10, ton bonheur ? 10/10

Ta douleur ? 0/10

Ton sentiment d’être en contrôle ? 10/10

Le démontage en bref ?

On parle de 6 coordonnateurs, 20 personnes. Avec les guerriers, on est 30 ! On les aime, nos guerriers ! Une chance qu’on les a !*

*Pour ceux qui l’ignorent encore, les guerriers sont une bande de têtes blanches multitâches qui s’investissent corps et âme avant pendant et après Le Festif ! Des bénévoles en or !